Раньше, для того, чтобы соврать, надо было придумать правдоподобную историю. В XXI веке все стало гораздо проще — достаточно сделать PowerPoint-презентацию. Действительно, рано или поздно любой дизайнер сталкивается с необходимостью наблюдать в доке прыгающую иконку похожую на букву «qoph» ивритского алфавита. Когда такое счастье выпало мне, я, невовремя вспомнив, что мелочей не бывает, решил героически создать красивую, хорошо, насколько это возможно, показывающуюся на любом компьютере под управлением любой ОС презентацию, создание которой не заставит меня ненавидеть весь мир. Я справился со всеми пунктами, кроме последнего — мир я ненавидел лютой ненавистью. Но есть и светлая сторона: я собрал несколько полезных сведений, которые очень помогли бы мне, знай я их приступая к разработке презентации. Как минимум, они могли бы сохранить жизни половине человечества.
Советы по созданию PowerPoint-презентаций
- Все объекты, насколько это возможно, стоит рисовать в иллюстраторе или в другом векторном редакторе, который экспортирует в PDF и позволяет работать с RGB. Да, представьте себе, PowerPoint отлично понимает PDF и даже хорошо его отображает, не то, что WMF и прочие странные форматы.
- Сотношение сторон слайда должно быть 4:3, чтобы показываться на любом странном ноутбуке. Стандартный размер мелковат (720×540), поэтому все растровые объекты я постарался свести к минимуму и сделать под разрешение минимум в два раза больше, а потом уменьшить в самом PPT.
- Как можно больше объектов следует сохранять в PDF с встраиванием шрифтов. Те объекты, которые для этого подходят, следует располагать на фоне, учитывая, что у каждого слайда может быть только один фон и Powerpoint или растянет картинку фона, или расположит ее копии одну за другой (tile), так что лучше сразу создавать картинку размером со слайд.
- Powerpoint умеет подтягивать нестандартные шрифты, что безмерно меня удивило. Для этого достаточно установить шрифты на компьютер, на котором будет показываться презентация ;) В некоторых необъяснимых случаях было достаточно поместить шрифты в одну директорию с презентацией.
Так что отныне можно создавать действительно интересные слайды с несистемными шрифтами. К сожалению, могут быть проблемы с кириллицей и всегда надо проверять как открывается презентация с системными шрифтами. Обычно красиво и так, и так, только надо равнять текст не пробелами, а средствами для работы с текстом. Да, я много раз сталкивался с тем, что текст равняют пробелами ;)
- Эффекты типа прозрачности, отражений, пошлых тенюшек и прочего лучше не накладывать прямо в паверпойнте: это не только, как ни странно, не уменьшит размер файла, но еще и будет забивать память компьютера. Если паверпойнту не хватит ресурсов на то, чтобы просчитать эффект отражения картинки, то он в лучшем случае не покажет не только отражение, но и всю картинку, а в худшем перезагрузит компьютер, а файл презентации сделает нечитаемым.
- Следует по-возможности избегать темплейтов, потому что тексты в стандартных или самосозданных темплейтах могут вести себя так, как им заблагорассудится. Не знаю, чем это вызвано. Я стараюсь даже списки с маркерами создавать вручную — это уменьшает вероятность того, что вся информация на слайде «полезет». Как известно, если информация на слайде может показаться в нечитаемом виде в самый ответственный момент она именно так и отобразится.
- Во всех случаях, когда text box можно увеличить, если в него не влезает весь текст, надо не забыть снять галочку Shrink text to fit в панели Alignment and Spacing. По-умолчанию она стоит, что заставляет текст съеживаться, если он не влез в очерченные для него рамки. В зависимости от версии паверпойнта эта функция глючит по-разному, но почти всегда вытворяет что-то невообразимое.
- Самое главное: сохранять файл после каждого изменения и лучше локально. Сохранять следует под новым именем (Save as…). Некоторые версии паверпойнта, например, 2008 под Mac OS X, при автосохранении затирают файл, потом спорят сами с собой за права на доступ к файлу и ничего в него не записывают. Возможно эта проблема проявляется только у продуктов не приобретенных официально. В любом случае, каждый создающий презентацию рискует закончить работу с файлом, размер которого равен нулю байтов.
***
Я пробовал создавать презентацию в программе Keynote, которая намного удобнее, понятнее и быстрее, но экспорт в PPT не дает такого результата, как качественно собранная презентация в паверпойнте.
Последнее слово о Powerpoint-презентациях я предоставляю Дилберту:
а выкинуть конечный результат в pdf ? что не позволяет?:) религия, ненависть к Adobe или спортивный интерес?:)
Я вообще, честно говоря, стараюсь пользоваться только одним правилом при создании презентаций в Пауэр Поинте — делать все максимально сжато и минималистично. Тут сразу несколько полюсов, на самом деле:
— Во-первых, все непосредственное создание становится максимально проще — одна сетка (простая, простая сетка!), один фон, одна дефолтная гарнитура. Даже если все сделано за ближайшие десять минут, как правило, ничего не разъедется и не сломается только потому, что это реально сложно что-то в этой простейшей схеме сломать ;)
— Во-вторых, естественно, презентация ведь задумана для визуальной поддержки текста, о чем часто забывают люди, называющие себя менеджерами или как там у них сейчас принято. Весь текст, вся информация — устно, все остальное — графика, визуальное представление, основные фразы — презентация. Так проще мне и так проще тем для кого эта презентация была сделана.
— В-третьих, я думаю что я уже все сказал, но два пункта это как-то слишком мало, поэтому скажу лучше еще раз в третьем, что чем проще, тем лучше вообще для всех ;)
Ну и плюс ко всему вышесказанному, не думаю, что так изначально задумывалось, но тем не менее — минимализм в презентации — это в первую очередь гораздо более эстетично и приятно, чем все эти возможные варианты, сделанные вообще непонятно для кого.
dou, некоторым людям очень нужны презентации именно в паверпоинте. И с этим ничего не поделаешь. Я уверен, да и знаю, к сожалению, по собственному опыту, что у всякого менеджера найдет PowerPoint, но далеко не у всякого, как бы парадоксально это ни звучало, найдется Acrobat Reader в том или ином виде. Это ж только Mac OS X умеет безо всяких надстроек показывать PDF, если я верно осведомлен и в Windows свежих версий не встроили поддержку. Плюс, когда показываешь презентацию при помощи проектора, надо иметь возможность нажать пробел и увидеть четко следующий слайд. PDF тут не помощник.
Denis Raskopin, о правильном построении презентаций и разделении их содержимого я еще постов пять смогу написать ;) Тут речь о том, как правильно работать с этим зверьком по имени PowerPoint. Минималистичные презентации это здорово, я и сам такие делаю, хоть и в Keynote’е. Примеры есть в рассказах про Internews и G-Club. Но очень часто нужны определенные красивые презентации отвечающие определенным требованиям, включая требования бренд-бука. Тут уже призывами к минимализму не отобьешься ;)
Ну, да, если брендбук просит, то тут вообще речи не о чем идти не может ;)
Я бы, вот если бы передо мной не стояло конкретно задачи «сделать только в пауэр поинте и нигде больше», а была лишь потребность просто в хорошей презентации — я бы все-таки все делал в .pdf, а акробат или что там еще нужно для отображения .pdf на виндоусе, носил бы на внешнем носителе и устанавливал бы непосредственно перед выступлением. Я в курсе, что так сложно, конечно, и не всегда прокатит, но мои же нервы для меня важнее ;)
Хотя, вот я вспомнил, почему же сложно? Я когда, года четыре назад, переходил на интернет от другой компании, мне вместе с договором дали такую подарочную коробку, в которой типа диск, объясняющий что-то там про этот интернет. Так вот, на этом диске была одна такая инструкция/презентация в .pdf и отдельно акробат, специально для просмотра этой презентации.
Так что, из меньшего зла я бы выбрал, конечно, установку акробата, нежели работу в Пауэр Поинте, но это, опять же, если нет каких-то сдерживающих рамок, как бывает.
Кстати говоря, «Раскопкин» очень клевая фамилия, наверное ;)
Denis Raskopin, прошу прощения ;) Исправил.
Спасибо за первые два пункта.
Регистрируюсь на форуме.