Раньше, для того, чтобы соврать, надо было придумать правдоподобную историю. В XXI веке все стало гораздо проще — достаточно сделать PowerPoint-презентацию. Действительно, рано или поздно любой дизайнер сталкивается с необходимостью наблюдать в доке прыгающую иконку похожую на букву «qoph» ивритского алфавита. Когда такое счастье выпало мне, я, невовремя вспомнив, что мелочей не бывает, решил героически создать красивую, хорошо, насколько это возможно, показывающуюся на любом компьютере под управлением любой ОС презентацию, создание которой не заставит меня ненавидеть весь мир. Я справился со всеми пунктами, кроме последнего — мир я ненавидел лютой ненавистью. Но есть и светлая сторона: я собрал несколько полезных сведений, которые очень помогли бы мне, знай я их приступая к разработке презентации. Как минимум, они могли бы сохранить жизни половине человечества.

Советы по созданию PowerPoint-презентаций

1. Все объекты, насколько это возможно, стоит рисовать в иллюстраторе или в другом векторном редакторе, который экспортирует в PDF и позволяет работать с RGB. Да, представьте себе, PowerPoint отлично понимает PDF и даже хорошо его отображает, не то, что WMF и прочие странные форматы.
2. Сотношение сторон слайда должно быть 4:3, чтобы показываться на любом странном ноутбуке. Стандартный размер мелковат (720×540), поэтому все растровые объекты я постарался свести к минимуму и сделать под разрешение минимум в два раза больше, а потом уменьшить в самом PPT.
3. Как можно больше объектов следует сохранять в PDF с встраиванием шрифтов. Те объекты, которые для этого подходят, следует располагать на фоне, учитывая, что у каждого слайда может быть только один фон и Powerpoint или растянет картинку фона, или расположит ее копии одну за другой (tile), так что лучше сразу создавать картинку размером со слайд.
4. Powerpoint умеет подтягивать нестандартные шрифты, что безмерно меня удивило. Для этого достаточно установить шрифты на компьютер, на котором будет показываться презентация ;) В некоторых необъяснимых случаях было достаточно поместить шрифты в одну директорию с презентацией.

   Так что отныне можно создавать действительно интересные слайды с несистемными шрифтами. К сожалению, могут быть проблемы с кириллицей и всегда надо проверять как открывается презентация с системными шрифтами. Обычно красиво и так, и так, только надо равнять текст не пробелами, а средствами для работы с текстом. Да, я много раз сталкивался с тем, что текст равняют пробелами ;)

5. Эффекты типа прозрачности, отражений, пошлых тенюшек и прочего лучше не накладывать прямо в паверпойнте: это не только, как ни странно, не уменьшит размер файла, но еще и будет забивать память компьютера. Если паверпойнту не хватит ресурсов на то, чтобы просчитать эффект отражения картинки, то он в лучшем случае не покажет не только отражение, но и всю картинку, а в худшем перезагрузит компьютер, а файл презентации сделает нечитаемым.
6. Следует по-возможности избегать темплейтов, потому что тексты в стандартных или самосозданных темплейтах могут вести себя так, как им заблагорассудится. Не знаю, чем это вызвано. Я стараюсь даже списки с маркерами создавать вручную — это уменьшает вероятность того, что вся информация на слайде «полезет». Как известно, если информация на слайде может показаться в нечитаемом виде в самый ответственный момент она именно так и отобразится.
7. Во всех случаях, когда text box можно увеличить, если в него не влезает весь текст, надо не забыть снять галочку Shrink text to fit в панели Alignment and Spacing. По-умолчанию она стоит, что заставляет текст съеживаться, если он не влез в очерченные для него рамки. В зависимости от версии паверпойнта эта функция глючит по-разному, но почти всегда вытворяет что-то невообразимое.
8. Самое главное: сохранять файл после каждого изменения и лучше локально. Сохранять следует под новым именем (Save as…). Некоторые версии паверпойнта, например, 2008 под Mac OS X, при автосохранении затирают файл, потом спорят сами с собой за права на доступ к файлу и ничего в него не записывают. Возможно эта проблема проявляется только у продуктов не приобретенных официально. В любом случае, каждый создающий презентацию рискует закончить работу с файлом, размер которого равен нулю байтов.

***

Я пробовал создавать презентацию в программе Keynote, которая намного удобнее, понятнее и быстрее, но экспорт в PPT не дает такого результата, как качественно собранная презентация в паверпойнте.

Последнее слово о Powerpoint-презентациях я предоставляю Дилберту:

Как я и предупреждал, мы запускаем новый проект по имени Znaki. О чем он и для чего можно почитать на нем самом. Оформлялся он таким образом, чтобы вызывать впечатление журнала, но при этом оставаться сайтом, со всеми этими таймайтуами, ошибками 404, вылезаниями кусков кода на странице и модерируемыми комментариями. Сайт сейчас становится на ноги, как обычно появляется много недоразумений. Надеюсь, что их все скоро устранят. Макеты красоты, которой сайт засияет в ближайшее время, уже на genn.org: наслаждайтесь.

Купюру достоинством двадцать новых шекелей с этого года стали печатать не на бумаге, а на пластике. Это помогает бороться с подделками и не расстраиваться после стирки денег. Кроме того, 20 новых шекелей ни в каком виде не порвать: они могут быть либо пластиковыми, либо металлическими (все деньги более низкого достоинства представлены монетами)

Я начал писать этот пост через три часа после появления в Киеве. Я вернулся из Израиля, где провел десять жарких августовских дней. Фотографии будут позже, но впечатлениями я могу поделиться сразу. Еще перед отъездом я решил писать с айфона в твиттер все, о чем хочется рассказать. Надеюсь, что он запомнил откуда я писал каждый пост и мне удастся процитировать все с указанием мест и дат.

Привет всем! А я в Израиле! Это так круто — проснуться в 11 утра и ничего не делать, никуда не спешить. Только по девушке очень скучаю ;)
11:05 AM August 08, 2008 • Hefa, Israel

Позифлоры и личи растут во дворе под забором. В Киеве 1 кг личи стоит больше 100 гривен. Кефир с вкусными фруктами — отличный завтрак!
11:49 AM August 08, 2008 • Hefa, Israel

Гуава клубничная похожа на крыжовник и жвачку Турбо в одной ягоде ;)
01:43 PM August 08, 2008 • Hefa, Israel

За окнами жара такая, что воздух плавится. В доме кондиционеры ровно дышат прохладой и провоцируют на беспечное игнорирование жары.
04:09 PM August 08, 2008 • Hefa, Israel

На иврит название „Лаборатории 8“ можно перевести как „Лаборатория шмона“. Надо перепрофилироваться ;)
05:44 PM August 08, 2008 • Hefa, Israel

Альхаешь в шаббат. Завидуйте! Отправляюсь жарить мясо и пить пиво!
08:12 PM August 08, 2008 • Hefa, Israel

Разбужен в семь утра криками на иврите „Идиот, доброе утро! Шаббат! Что ты стучишь?“ — работал какой-то араб на строительстве дома рядом.
07:40 AM August 09, 2008 • Hefa, Israel

В Израиле сутки начинаются и заканчиваются в 19:00. Приблизительно с заходом солнца.
06:34 PM August 09, 2008 • Hefa, Israel

Из-за влажности волосы сохнут в несколько раз дольше ;)
08:28 AM August 10, 2008 • Hefa, Israel

В городах ограничение скорости 50 км/ч, за городом — 90. В городах почти везде знаки 60, 70 или 80. Все ездят почти по правилам.
05:10 PM August 10, 2008 • Hefa, Israel

После Киева показалось, что можно ездить с закрытыми глазами. Никто не выскочит, не „подрежет“, не выедет на встречную.
05:12 PM August 10, 2008 • Hefa, Israel

Вчера смотрел в IMAX кинотеатре Batman the Dark Knight. Восхитительный фильм. Руки тянутся писать восторженный пост, но с айфона неудобно;)
05:17 PM August 10, 2008 • Nahariya, Israel

Продул в боулинг, пообщались с братом с разработчиком компьютерных игр, который пьёт водку из пластиковых стаканов. Goldstar — сносное пиво
12:45 AM August 11, 2008 • Hefa, Israel

Сижу на тель-авиаском пляже с Ашурбанипалом. Море лижет дальние столики, а вокруг красные конусы. В бутылке холодное местное пиво.
08:25 PM August 11, 2008 • Tel Aviv, Israel

В израильских междугородных поездах удобные кресла, возле каждого розетки и пакет для мусора. О том, что работают кондиционеры я молчу;)
06:28 PM August 12, 2008 • Tel Aviv, Israel

В Тель Авиве полно военных. Девушки с густыми бровями и автоматами наполняют торговые центры, которые тут называют канйонами.
06:30 PM August 12, 2008 • Tel Aviv, Israel

Пересек минимум половину страны и гулял в столице безо всяких документов. Ни один полицейский или охранник не поинтересовался.
06:33 PM August 12, 2008 • Tel Aviv, Israel

Разбудили в половину третьего, чтобы ехать на Мертвое море. К чему такая спешка, оно оживет и убежит?!
03:09 AM August 13, 2008 • Hefa, Israel

Проехав Израиль с Севера на Юг, я опустился с высоты 500 м над уровнем моря до глубины 400 м ниже уровня моря за каких-то минут 10.
08:09 PM August 13, 2008 • Hefa, Israel

Чем меньше срок службы солдата израильской армии, тем длиннее у него или нее автомат.
02:02 AM August 14, 2008 from • Hefa, Israel

Езда по дорогам Израиля напоминает гонки с улитками. Так же быстро, так же опасно, так же осмысленно. Как тут умудряются попадать в аварии?
01:57 AM August 15, 2008 • Hefa, Israel

Фраза, которую я чаще всего пишу в ICQ, общаясь с айфона через AIM messenger: „Не вижу кириллицу“.
02:09 AM August 15, 2008 • Hefa, Israel

С большим трудом приобрел мексиканскую текилу. Вся остальная оказалась американской и израильской. Ничего так Don Alejandro.
06:59 PM August 16, 2008 • Hefa, Israel

Моему папе сегодня 50. Теперь он в два раза старше меня. Круто! Я нахватался в Израиле акцента и словечек. Надеюсь, что за сутки пройдет.
07:12 PM August 16, 2008 • Hefa, Israel

В Израиле к пиву подают острые копченые оливки/маслины и соленое печенье. Первых я сегодня явно переел ;)
12:51 AM August 17, 2008 • Hefa, Israel

Эм-пи-шалош и эм-пи-арба — ни что иное, как mp3 и mp4. Дни недели называются порядковыми номерами. В языке почти отсутствуют абстракции.
01:08 AM August 17, 2008 • Hefa, Israel

Еду в Натанию, а ночью в аэропорт. Завтра уже буду в Киеве. Тода раба, Исраэл;) Тут было круто, бемет ;)
03:33 PM August 17, 2008 • Hefa, Israel

***

Я нашел единственный недостаток глобализации в, невероятно, аэропорту. Благодаря явлению, против которого «борются» странные ребята под названием «антиглобалисты», все чемоданы на транспортной ленте при получении багажа выглядят одинаково. Люди хватают чемоданы, рассматривают и кладут обратно на ленту. Хорошо, что на моей сумке была наклейка «Пыщь» подаренная jul_jul в Тель-Авиве. Такого глобалисты еще не выпускали ;)

Сегодня увидел на киевской улице молодого человека в камуфляже и искренне удивился: почему он без автомата?! Израильские военные обязаны иметь при себе личное оружие и два рожка патронов весь срок службы.

Демонстрируя сегодня Катюхе, что 20 шекелей не порвать, надорвал купюру. Сила есть — ума не надо ;)

Вчера мы с Акеллой по очереди рассказывали интересные вещи в G-Club. Акелла интересно и подробно рассказал о микроформатах, красиво показав, что это не больно и даже интересно. Я же показал на примере нескольких сайтов, как важно понимать для чего создается веб-сайт и как им будут пользоваться. Мастер-класс увенчался четырьмя правилами создания хорошего веб-сайта.

Презентацию можно скачать в формате PDF (2.2 МБайта)

К сожалению, фотографий еще нет, а сам я на 10 дней улетаю из Украины. Надеюсь, что к моему возвращению уже смогу показать, как мы сидим с микрофонами и умным видом, глядя в iBook и MacBook Air, и рассказываем что-то крайне интересное. Было приятно встретить знакомых, надеюсь, друзья, что вам понравилось!

Место проведения — G-Club — довольно интересно. Там бесплатные пиво, орешки и игровые приставки. Жаль, что такого не было, когда я учился в университете, тогда я бы точно проводил там с однокурсницами все время, особенно на этапе создания курсовых работ ;)

***

Сегодня утром Юра сбросил ссылку на 7 Essential Guidelines For Functional Design. Советую прочесть, это более развернутое описание тех правил, что я привел в конце мастер-класса. Просто great minds think alike ;)

Навеяно текущей работой. Говорят, что из Украины в Россию возят много молока. Я придумал торговую марку для экспортных продуктов ;)

Да, кстати, мой сайт опять вернулся в строй. В виду прошедших неполадок, я скачиваю все с FTP, дапмлю базы данных и готовлю площадку на случай еще одного длительного отказа. Извините за неполадки, я ни при чем, и спасибо всем, кто остался со мной в эту трудную минуту ;) За время бездействия у меня накопилось несколько интересных постов, которые я собираюсь в ближайшее время опубликовать.

Можно было бы писать про горки наркотиков, грудастых проституток и излияния, но я не Бегбедер, поэтому выдам свой рецепт. Итак, взболтать, но не смешивать:

• утро;
• Daft Punk;
• странный чай (например, из ромашки);
• не тормозящие программы;
• перо от Вакома в руке.

Вот и весь рецепт, который помогает сделать все то, что запланировано. Главное, чтобы погода не подвела ;)

Игорек и окно

Изморозью раскрасила зима окно. Маленький Игорек подошел к подоконнику, забрался на него с ногами, стал на коленки и неровным детским почерком вывел: п… кружочек буквы о… такую сложную и похожую на потек на стене под потолком р… турник н… и, наконец, знакомый бублик о.
— Уважаемое окно, найдите, пожалуйста, — проникновенно попросил мальчик, глядя на изморозь и проделанные в ее узоре бороздки. Он взял замерзший пальчик в рот и продолжил ждать.

За окном зима расшвыривала хлопья снега, а поисковое окно, поскрипывая рамой, бралось за работу.

О том, как работать эффективно хотя бы при верстке полиграфии, издательской деятельности и при этом даже создавать простенький интерактив, рассказывал Russell Viers (Рассел Виерс) в пятницу на завтраке с компанией, Adobe организованном представителем в Украине — Софтпромом.

Завтрак проходил в одной из кафешек на Андреевском спуске. На столах были блины, мед, ветчина, сыр, Bon Aqua, чей-то ноутбук, тарелки… но кого это интересует?

Подпортили аппетит

Для начала представители Adobe в Украине и те, кто представляет их в России, Украине и СНГ (я не запомнил названия, знаю лишь, что замечательную девушку с их стороны зовут Ольгой), донесли весть. Как признались они сами, хорошая эта весть или плохая, определиться сложно, но в Украину пришла компания, защищающая авторские права (название даже не запоминал). Они уже проводят проверки в Одессе и каких-то других городах, поэтому трепещите. Вместе с тем, до 30 апреля можно купить InDesign на русском языке со скидкой 60% (примерно за 450 долларов). Поскольку даже последнее выгодное предложение не встретило взрыва восторга со стороны присутствующих, наконец-то был представлен докладчик и тренер — Рассел Виерс.

Отвлекли от мыслей о еде

Рассел работает в издательстве уже четверть века. Он начинал с огромного аппарата, работавшего с пленками. Аппарат стоил 75 000 долларов, пленка с каждым шрифтом — 250 долларов, а процесс изготовления дизайна полос был неразрывно связан с химией и кучей ручной работы. Потом появился ненавистный многим издательствам в Украине PageMaker. За ним Рассел перешел на QuarkXPress и был его верным фанатом не меньше десяти лет, пока не встретил Adobe InDesign 2.0 (так называлась первая версия ИнДизайна).

С тех пор Рассел Виерс нашел много отличий между приложениями QuarkXPress и Adobe InDesign в пользу последнего и с радостью рассказывает о них по всему миру, проводя тренинги, лекции и, как показала пятница, завтраки.

Гонка технологий

Если оценивать все плюсы и минусы приложений, соревновавшихся между собой долгое время, то на сегодняшний момент лидером является ИнДизайн. В QuarkXPress не хватает многого, что есть в Adobe InDesign, а в последнем не реализованы лишь две функции QuarkXPress: марсианин и звездный взрыв.

Для вызова первой функции надо зажать на клавиатуре Cmd+Option+Shift+K (или Cmd+Option+Shift+Del, есть разные мнения на этот счет), предварительно выбрав объект. Тогда на экране появится марсианин, который будет тесно взаимодействовать с выбранным объектом.

QuarkXPress Martian. Аналоги в продукции Adobe отсутствуют

Для вызова звездного взрыва достаточно нарисовать стандартными средствами QuarkXPress звезду, после чего вся история undo будет очищена.

Чудеса взаимодействия

Если же говорить об отличиях более серьезно, то в Adobe создали настоящего полноценного лидера. Главная разница заключается в том, что в QuarkXPress важно точно задать структуру, а потом наполнять ее содержимым, в то время как Adobe InDesign позволяет создавать структуру и наполнять полосу контентом одновременно. Но ИнДизайн лидер не только потому, что у него более тонкая и настраиваемая работа со стилями, фреймами для объектов, самими объектами, версткой и текстами, отличной поддержкой альфа-каналов и многим другим, но еще и потому, что ИнДизайн подкреплен остальными программами, входящими в Adobe Creative Suite. Например, для того, чтобы редактировать встроенный или прилинкованный документ PSD или AI, достаточно дважды щелкнуть по нему мышкой, нажав на клавиатуре Option (Alt). Сам же PhotoShop нынче позволяет встраивать векторные объекты из Иллюстратора с использованием Smart Layers.

InDesign, PhotoShop и Adobe Illustrator не только понимают форматы файлов всей троицы, но и используют функции друг друга практически незаметно, делая работу эффективной и приятной

Опишу прелесть взаимодействия на примере. Допустим, есть фотография панорамы Сингапура с обыкновенного цифрового фотоаппарата. Она в RGB (еще бы). Хотелось бы поверх нее написать «Я тут был» и нарисовать сердечко. Пишем «Я тут был» в Фотошопе обычным инструментом Type (неужели кто-то пишет иначе? ;)), а сердечко рисуем в Иллюстраторе и вставляем как Smart Object. Внезапно звонит товарищ из глянцевого журнала для молодежи с высоким достатком и интересуется, не был ли кто-то в Сингапуре, и не найдется ли фотографий панорамы Сингапура с надписью «Я тут был» и сердечком? Нам даже не надо искать, вот же она, еще теплая после сохранения. Мы отправляем фотографию прямо в PSD в издательство. Дизайнер-верстальщик хватает ее и сходу вставляет в макет. Вся прелесть заключается в том, что когда он нажмет кнопки, необходимые для создания Package, готового к публикации, ИнДизайн все сделает сам. Что все? Растрирует вектор и текст в разрешении документа ИнДизайна, а не Фотошопа, а саму фотографию переведет в CMYK. И это еще не все! В CMYK он переведет исходя из цветового профиля издания (их удобно задавать в Bridge).

Bridge позволяет не только удобно просматривать и сортировать фотографии, но и организовывать работу всех приложений Adobe Creative Suite

Итак, используя InDesign CS3, у нас есть шанс никогда в жизни не услышать столь неприятные вести из типографии: «Ваши дизайнеры не умеют готовить макеты, вон одна фотография в RGB». Как мы убедились на собственном опыте, векторные объекты, созданные прямо в ИнДизайне, из RGB в CMYK программа не переводит.

Якобы интерактив

Рассел Виерс показывает дополнительные возможности Adobe InDesign, но на фото, сделанном айфоном, невозможно ничего разобрать ;)

Используя ИнДизайн, можно экспортировать верстку в xhtml (вдруг это кому-то потребуется), а Flash отлично понимает графику из Иллюстратора. При определенной сноровке действительно можно было бы попробовать разнести дизайн и программирование флеш-сайтов по разным программам, но мне это кажется преждевременным и сырым решением. Кстати, вдруг кто не знал, файлы иллюстратора, начиная, кажется, с десятой версии, это PDF с улучшенными возможностями редактирования. Так что, если под рукой нет Adobe Illustrator, а показать макет очень надо, можно смело открывать его Акробатом или другим просмотрщиком PDF.

Выводы

Бессмысленно сравнивать QuarkXPress и Adobe InDesign. Следует сравнивать не приложения, а работу с ними. Таким образом, сравниваем Quark и Adobe. ИнДизайн работает в тесном сотрудничестве со программами (Photoshop), форматами (PDF и OpenType) и технологиями (Flash), ставшими уже чуть ли не стандартами в своих сферах. Интерфейс у них почти одинаковый: есть 90%-я вероятность того, что клавиатурные сокращения из Фотошопа совпадают с ними же в ИнДизайне, Иллюстраторе и Флеше. Именно поэтому квадратное толкать намного легче: у него получается что-то типа антигравитации ;). Похоже, я зашел с метафорами слишком далеко ;) Добавлю только, что прогрессивные издательские системы типа К4, которая, насколько я знаю, используется в KPPublications, работают с ИнДизайном. Ах, да! Речь шла об Adobe InDesign CS3.

***

Оказывается, название компании Adobe читается как Эдóби.

Во время нашего завтрака и своего выступления Рассел Виерс немало шутил. Например, заставил абсолютно бесполезного переводчика переводить расширения файлов: PSD, PNG, PDF, AI, INDD, TIFF и т. п. ;) Вот еще некоторые шутки, прозвучавшие вчера утром:

• Все знают дедлайны. Как будет дедлайн по-украински? Дедлайн? Знаете, как по-турецки? Дедлайн. Немецкий — дедлайн, английский — дедлайн, датский — дедлайн, русский — нет, вы не ожидаете такого — дедлайн!
• Все дедлайны нереалистичны. Хотел бы я попасть в страну без дедлайнов. Это, наверное, Лихтенштейн.
• Когда заглядывают через плечо, я сразу делаю zoom out до 5% и продолжаю работать в этом режиме. Это сводит наблюдателей с ума!
• В США есть закон о том, что к любому фрейму с текстом или картинкой обязательно должен быть применен фильтр Drop Shadow. Это один из дурацких законов Буша.
• У меня была идея научить заключенных делать clipping path изображениям. У них полно свободного времени, а работают они за сигареты. Как ни крути — выгодно.
• Раньше фотографы выезжали на место происшествия и делали 20 кадров, или сколько позволяла пленка. Сейчас же фотограф приезжает на футбольный матч, поднимает фотоаппарат, зажимает кнопку и общается со своей девушкой. Изредка меняет фокусировку и направление объектива.
• В США дизайнерам и верстальщикам разрешено застрелить одного клиента в год.

Во время объяснения принципов работы программ Adobe, Рассел рассказал, что он очень любит фотографировать достопримечательности. Он делает это лучше всех и мы можем в этом убедиться.

Статуя свободы и Эйфелева башня © Russell Viers

Остальные гениальные фотографии Рассела можно посмотреть в его галерее.